Zahnärzte (Menü Stammdaten)

Mit dem Befehl Zahnärzte gelangen Sie in die Zahnarztverwaltung.

Hier werden alle Stammdaten für die Zahnärzte hinterlegt. Die Stammdaten ermöglichen Ihnen, die Speicherung von zentralen Informationen, die als Grundlage für Ihre tägliche Arbeit dienen. Die Eingabemaske ist mit einem Register bestehend aus mehreren Seiten verbunden. Die einzelnen Registerseiten sind mit der Eingabemaske verknüpft. Die Aktivierung der einzelnen Seiten erfolgt durch Auswahl der entsprechenden Seite.

Es stehen Ihnen zu der Liste weitere Seiten wie Vorgaben, Praxisinfo, Sonstiges, Druckoptionen, Statistik, Zusatzinfo, Kundenpreise und XML Datenaustausch zur Verfügung.

Suchfeld
Das Suchfeld dient zum schnellen Auffinden eines Datensatzes. Sie haben die Möglichkeit, die Zahnarztdaten entweder nach der Kundennummer oder aber nach dem Kurznamen zu suchen. Im Suchfeld erscheint die Information, nach welchem Kriterium Sie den aktuell geladenen Datensatz gesucht bzw. aufgerufen haben:

Kunden-Nummer
Hier erscheint die Kundennummer für den aktuell geladenen Datensatz. Bei einer Neuanlage wird die Kundennummer in numerischer Reihenfolge automatisch im Dialogfeld Neuer Datensatz vorgeschlagen.

Kurzname
Sie sollten generell Kurznamen hinterlegen. Dieses kann Ihnen später beim einem Suchvorgang Zeit einsparen. Vergeben Sie die Kurznamen möglichst logisch, d.h. nur den Nachnamen. Würden Sie beispielsweise jeden Zahnarzt mit Dr. anlegen, könnten man bei einem Suchvorgang unter "Kurzname" wohl stundenlang suchen!

Anrede
Dieser Eintrag kann bei Rundbriefen, Mahnungen und Etiketten (Adreßaufklebern) als persönliche Anrede genutzt werden. Durch Anklicken des Pfeils der Dropdown-Liste erhalten Sie eine Auflistung aller zur Verfügung stehenden Felder. Markieren Sie das gewünschte Feld für die entsprechende Anrede.

Name 1, 2, 3
Für die Erfassung der Firmenbezeichnung stehen Ihnen insgesamt drei Eingabefelder zur Verfügung, die jeweils maximal 30 Zeichen umfassen. Die hier eingegebenen Daten werden auch für Druckausgaben verwendet.

Straße, PLZ, Ort
In diesen drei Feldern wird Anschrift, Postleitzahl und Ort des Zahnarztes eingetragen.

Telefon/Fax, Mail-Adresse
Hier können Sie die Nummern von Telefon, Telefax und Mail-Adresse eintragen; zusammen mit den Angaben für Firmennamen und Anschrift stehen Ihnen damit, wie in einer Kundenkartei, die wichtigsten Angaben für Ihre Zahnärzte auf Abruf am Bildschirm zur Verfügung.

Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!