Vorgaben

Dialogfeld Zahnärzte Vorgaben

Für jeden Zahnarzt können spezifische Vorgaben für die Einzelbelege, Monatsaufstellung und den Versand hinterlegt werden, wie beispielsweise die Standardrechnungsart oder aber die Zahlungsbedingungen.

Um Korrekturen an bestehenden Einträgen vorzunehmen oder neue Daten anzulegen, müssen Sie grundsätzlich die Befehle im Menü Navigation oder die Symbole Datensatz korrigieren, neuer Datensatz, Datensatz speichern etc. ausführen, da Ihnen sonst die Daten nach Beendigung des Dialogfensters nicht gespeichert werden. Um in den einzelnen Feldern Einträge zu hinterlegen, sollten Sie grundsätzlich mit den Pfeiltasten (oben, unten, links oder rechts) oder aber mit der Tabulator-Taste arbeiten!

Optionen des Dialogfelds Vorgaben

Einzelbelege

Standardrechnungsart
Durch Anklicken des Pfeils erhalten Sie eine Dropdown-Liste mit allen zur Verfügung stehenden Rechnungsarten. Sie können dann zwischen Kasse, Privat, Sonstige, usw. auswählen. Um eine Dropdown-Liste mittels Tastatur zu öffnen, müssen Sie die Leertaste benutzen.

Standardpreisliste
Hier wird die entsprechende Preisliste für den Datensatz hinterlegt. Sie können die Preislisten Nummer manuell eingeben oder mit Hilfe der Pfeile oben/unten die entsprechende Nummer auswählen.

Rabatt Leistung
Hier kann bei Bedarf ein Rabatt für die Leistungen des Zahnarztes hinterlegt werden.

Rabatt Material
Hier kann bei Bedarf ein Rabatt für die Materialien beim jeweiligen Zahnarzt hinterlegt werden.

Währungskennzeichen
Wählen Sie das entsprechende Währungskennzeichen aus. Durch Anklicken des Pfeils erhalten Sie ein Dropdown-Verzeichnis aus dem Sie auswählen können. Es kann jedem Zahnarzt ein anderes Währungskennzeichen hinterlegt werden. Für den Statistikaufbau wird auf Ihre Hauswährung zurückgegriffen.
Sie können das Währungskennzeichen auch nachträglich verändern. Sollte dieses der Fall sein, denken Sie bitte daran, daß Änderungen des Währungskennzeichens generell erst nach Druck der Monatsaufstellung erfolgen können!
Wurde von Ihnen als Währungskennzeichen "Euro" hinterlegt, überprüfen Sie den Eintrag im Feld "Umrechnungsfaktor". Dort muß der entsprechende Faktor hinterlegt sein.
Achtung: Es werden keine bestehenden Preislisten durch Auswahl des Währungskennzeichens "Euro" automatisch umgerechnet.

Infowährung
Möchten Sie eine Infowährung hinterlegen, wählen Sie hier die entsprechende Währung, die informativ als Gesamtsumme erscheinen soll, aus. Haben Sie als Währungskennzeichen "DM" und als Infowährung "Euro" ausgewählt, muß kein Umrechnungsfaktor hinterlegt werden, da es sich hier nur um die Anzeige der Infowährung handelt.

Debitorennummer
Wenn Sie neben dem DENTAplus-Programm auch noch ein Finanzbuchhaltungsprogramm einsetzen, können Sie an dieser Stelle die dort vergebene Kunden-Nummer eintragen, falls die Kunden-Nummer aus dem DENTAplus-Programm nicht identisch mit der Debitorennummer ist.

Umrechnungsfaktor
In Übereinstimmung mit dem Währungskennzeichen wird hier der dazugehörige Umrechnungsfaktor übermittelt.

Monatsaufstellung

Hier werden die Zahlungsbedingungen festgelegt.

Zahlungsziel für Rechnungsart
Möchten Sie die Skontosätze für die Rechnungsarten differenziert hinterlegen, markieren Sie hier die Rechnungsart und geben anschließend die entsprechenden Skontosätze (Leistungen, Gold, Material und Zähne) ein. Diese Möglichkeit ist für Anwender gedacht, die mit unterschiedlichen Skontosätzen arbeiten, da durch die Differenzierung die Skontosätze nachvollziehbar sind. Die Aufteilung bezieht sich nur auf die Skontosätze, die Felder Zahlungsziel "Netto Tage" und "mit Skonto" sind davon nicht betroffen und gelten weiterhin für alle Rechnungsarten.

Zahlungsziel netto Tage
Geben Sie hier das gewünschte Zahlungsziel ein. Sie brauchen lediglich die entsprechende Zahl für die Nettotage einzutragen.

Skontosatz Leistungen
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Zahnärzten einen Skontosatz für Leistungen zu hinterlegen. Geben Sie hier -falls erwünscht- den Skontosatz ein. Möchten Sie kein Skonto auf Leistungen hinterlegen, sollte in diesem Feld 0,0 stehen.

Skontosatz Gold
Falls erwünscht, können Sie hier einen Skontosatz für Gold hinterlegen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie kein Skonto auf Gold geben wollen, muß hier 0,0 stehen.

Zahlungsziel mit Skonto
Haben Sie dem Zahnarzt einen Skontosatz für Leistungen, Gold, Material oder Zähne hinterlegt, sollten Sie hier ein Zahlungsziel eintragen. Ein Zahlungsziel mit Skonto sollte grundsätzlich nicht größer sein, als ein Zahlungsziel Netto/Tage. Möchten Sie generell kein Skonto geben, sollten Sie in diesem Feld keinen Eintrag machen.

Skontosatz Material
Falls erwünscht, können Sie hier einen Skontosatz für Material hinterlegen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie kein Skonto geben wollen, muß hier 0,0 stehen.

Skontosatz Zähne
Falls erwünscht, können Sie hier einen Skontosatz für Zähne hinterlegen. Bitte denken Sie daran, wenn Sie kein Skonto geben wollen, muß hier 0,0 stehen.

Druck ohne Patientennamen
Hier können Sie entscheiden, ob die Monatsaufstellungen mit oder ohne Patientennamen gedruckt werden sollen. Vor diesem Befehl befindet sich ein Kontrollkästchen: Klicken Sie mit Ihrer linken Maustaste darauf, um diesen Befehl zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Druck mit OP-Werten
Hier können Sie hinterlegen, ob die Monatsaufstellung mit oder ohne OP-Wert gedruckt werden soll. Beim Druck mit OP-Werten, wird grundsätzlich der Alt-Saldo mit angezeigt. Vor diesem Befehl befindet sich ein Kontrollkästchen: Klicken Sie mit Ihrer linken Maustaste darauf, um diesen Befehl zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Nachstehend ein Beispiel für den Druck mit OP-Werten.

Saldo Alt	DM	35.000,00	Alt
+ Monatsaufstellung	DM	10.000,00	Neu
Saldo Gesamt	DM	45.000,00	Gesamt

Druck getrennt je Rechnungsart
Hier können Sie hinterlegen, ob die Monatsaufstellung komplett oder je Rechnungsart erstellt werden soll. Vor diesem Befehl befindet sich ein Kontrollkästchen: Um diesen Befehl zu aktivieren bzw. deaktivieren, klicken Sie mit der linken Maustaste in das Kästchen.