Dialogfeld Zahnärzte XML Datenaustausch

Siehe auch

Hier werden die Einstellungen vorgenommen, die zum problemlosen Emailversand beitragen.

XML Vorgabe Auftragsnummer
Hier können Sie den Anfang einer XML Nummer eintragen, der bei dem jeweiligen Kunden immer gleich bleibt. Das erleichtert die Eingabe bei der Belegerfassung.

XML Ausgabeversion
Falls dieses Feld leer ist wird automatisch die Version 3 (V3) genommen.

V4 ist seit Anfang 2013 die Standardversion und sollte auch so eingetragen werden, um ein problemloses Arbeiten zu gewähren.

Vertragsbereich

Über das Dropdown Menü kann der entsprechende Vertragsbereich ausgewählt werden.

XML Vorgabe Auftragsnummer bei der Erfassung vorschlagen

Durch setzen eines Hakens bei diesem Punkt, wird die XML Vorgabe Auftragsnummer, die sie darüber festgelegt haben, entsprechend bei der Belegerfassung vorgeschlagen

Nicht BEL Positionen in eine Position zusammenfassen

Alle Nicht BEL Positionen werden gebündelt bzw. in eine Zeile zusammengefasst unter dem Namen "Auftragsbezogene Mehrleistungen".

Dies geschieht allerdings NUR in der XML Datei und hat keine Auswirkungen auf den Ausdruck. Dieser weist wie gewohnt alle Positionen einzeln auf.

Übertragungsform

Falls Sie XML bzw. PDF Dateien versenden möchten, ist ein Emailaccount vorausgesetzt. Sollten Sie noch keinen besitzen, können wir Ihnen auf Anfrage gerne einen zur Verfügung stellen.

Wie sollen die Daten übertragen werden

Zur Auswahl stehen hier zum Einen "Mail DENTAplus", falls Sie direkt über das Programm versenden möchten. Der Nachteil hierbei ist allerdings, dass Sie keine Sendebestätigung haben.

Zum Anderen die Option "Mail extern", welche auf das Standardmailprogramm zugreift (z.B. Outlook Express, Windows Live Mail, Microsoft Office Outlook oder aber auch Mozilla Thunderbird). Hier haben Sie eine entsprechende Sendebestätigung.

"Datei" speichert die XML Datei ganz normal als Datei ab, falls Sie auf den Emailversand vorerst verzichten oder später manuell versenden möchten. Die Datei finden Sie später im DENTAplus Ordner unter "XMLarchiv"

Zeitraum

Hier wird der Zeitraum für den XML Versand bestimmt.

Die empfohlene Standardeinstellung ist "Beleg", damit nach jeder Rechnung eine XML Datei versendet werden kann.

Desweiteren stehen "Monatsaufstellung" und "Beleg und Monatsaufstellung" zur Auswahl.

XML Daten senden an

In diesem Feld wird die Emailadresse des Kunden bzw. Empfängers eingetragen, an welche die XML- und ggf. PDF Datei geschickt wird.

Betreff Zeile der eMail

Die Betreffzeile der eMail dient der Übersichtlichkeit. Durch diese weiß der Empfänger sofort Bescheid worum es sich handelt.

Ein Formbeispiel hierfür wäre "Laborname, Rechnung"

Beleg als PDF Datei mitschicken (Nur bei E-Mail Versand)

Diese Option kann zusätzlich angewählt werden um die Rechnung parallel zur XML Datei auch als PDF Datei mitzuschicken.

Patientennamen in der Betreffzeile NICHT senden

Aus Datenschutzgründen sollten Sie hier standardmäßig einen Haken setzen, es sei denn der Kunde wünscht ausdrücklich, dass der Patientenname in der Betreffzeile der Mail erscheint.