Formularaufteilung
Standardmäßig zeigt der Berichts-Designer drei Bereiche an: Seitenkopf, Detail und Seitenfuß Unterhalb eines jeden Bereichs befindet sich eine Trennleiste. Der Name des Bereichstyps wird in der grauen Leiste neben einem blauen Pfeil angezeigt, der angibt, daß sich der bezeichnete Bereich oberhalb und nicht unterhalb der grauen Leiste befindet. Die folgenden Bereiche können Sie Ihrem Bericht hinzufügen:
Seitenkopf
Detail
Seitenfuß
Der obere Abschnitt des Belegs ist der
Seitenkopf und weist verschiedene Ausdrucksfelder auf. Adresse, Belegart, Patient, Zahnfarbe, Kieferbereich, Auftrag, Belegnummer und Datum sind bereits vorab eingetragene Felder. Ihr eigenes Firmenlogo können Sie leicht als Bitmap-Datei in den Beleg einbinden.
In den Formularen der Auftragsbearbeitung ist bereits die Belegliste mit den dazugehörigen Spalten, die alle Auftragsdaten aufnimmt, eingerichtet. Die Spalten haben die Bezeichnungen: Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Material und Leistung.
Der Detailbereich nimmt die u.a. Belegdaten auf, die Sie in der Auftragsbearbeitung eingeben. Ausdrucksfelder sind hier: Artikelnummer, Text1, Menge, Einzelpreis, Materialsumme und Leistungssumme. Die Lage dieser Felder richtet sich natürlich an der Vorgabe des Seitenkopfes aus.
Der Seitenfuß nimmt Ausdrucksfelder auf, wie Summe Material gesamt, Summe Leistungen gesamt, MwSt%, MwSt Summe und Endsumme. Darüber hinaus bietet der Seitenfuß Raum für spezifische Eintragungen wie: Adresse, Telefon und Bankverbindung.
Die folgenden Bereiche können Sie Ihrem Bericht hinzufügen:
Bereich |
Ausdruck |
Typischer Inhalt |
Spaltenkopf |
Einmal je Spalte |
Titel der Spalte |
Spaltenfuß |
Einmal je Spalte |
Zusammenfassung, Gesamtsummen |
Gruppenkopf |
Einmal je Gruppe |
Vorspann für die folgenden Daten |
Gruppenfuß |
Einmal je Gruppe |
Berechnete Werte für Gruppendaten |
Titel |
Einmal je Bericht |
Titel
|
Zusammenfassung |
Einmal je Bericht |
Gesamtsummen
|
Durch Doppelklick der linken Maustaste auf die entsprechenden Leisten können Sie Optionen für die Bereiche einstellen.
Höhe
Gibt die Höhe des Bereichs an. Geben Sie einen Wert in das Feld ein, klicken Sie auf die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um den angezeigten Wert in Schritten von 0,05 zu ändern, oder ziehen Sie die Trennleiste des Bereichs mit der Maus in die entsprechende Richtung.
Konstante Bereichshöhe
Verhindert, daß sich der Bereich vergrößert oder verkleinert, um sich umfangreichen Daten oder gelöschten Leerzeilen anzupassen.
Bei Start
Gibt an, daß ein Ausdruck ausgewertet wird, bevor der Inhalt des Bereichs Titel gedruckt wird. Geben Sie den Ausdruck in das Feld ein, oder wählen Sie die Dialogschaltfläche, um das Dialogfeld Ausdruck erstellen anzuzeigen.
Bei Ende
Gibt an, daß ein Ausdruck ausgewertet wird, nachdem der Bereich Titel gedruckt worden ist. Geben Sie den Ausdruck in das Feld ein, oder wählen Sie die Dialogschaltfläche, um das Dialogfeld Ausdruck erstellen anzuzeigen.