Planung Ihres Berichtslayouts

Sie können Ihren Bericht so entwerfen, dass er Ihre Daten auf der gedruckten Seite auf zahlreiche Arten darstellt. Mit Hilfe des Berichts-Designers oder der Berichts-Assistenten können Sie umfangreiche Listen, Zusammenfassungen oder bestimmte Untermengen von Daten (z.B. eine Rechnung) erstellen. Das Entwerfen eines Berichts besteht aus vier Hauptschritten:

Festlegen des zu erstellenden Berichtstyps
Erstellen der Berichtslayoutdatei
Ändern und Anpassen der Layoutdatei
Drucken des Berichts und Anzeigen in der Seitenansicht

Erstellen eines Berichts

Festlegen des allgemeinen Layouts

Entscheiden Sie vor dem Erstellen eines Berichts, welches grundlegende Format Ihr Bericht haben soll. Ihr Bericht könnte so einfach aussehen wie die Tabelle eines Telefonverzeichnisses oder so komplex sein wie eine Rechnung, die auf mehreren Tabellen basiert. Außerdem können Sie spezielle Berichtstypen erstellen. Sie können auch spezielle Berichte erstellen, wie z.B. ein Versandetikett, dessen Layout für ein bestimmtes Papierformat ausgerichtet ist.

Grundlegende Berichtslayouts

Zum Erleichtern der Auswahl eines Layouts finden Sie im folgenden einige Beschreibungen der grundlegenden Layouts, ihrer Verwendung sowie einige Beispiele.

Layouttyp	Beschreibung	Beispiele
Spalten	Ein Datensatz je Zeile, wobei die Felder auf der Seite horizontal angeordnet sind.	Gruppen/Summenberichte Finanzberichte Verzeichnisse, Zusammenfassungen
Zeilen	Eine Spalte mit Datensätzen, wobei die Felder vertikal an der Seite angeordnet sind.	Listen
Mehrspaltig	Mehrere Spalten mit Datensätzen, wobei die Felder am linken Rand vertikal angeordnet sind.	Telefonverzeichnis Geschäftskarten
Bezeichnung	Mehrere Spalten mit Datensätzen werden auf Spezialpapier gedruckt, wobei die Felder am linken Rand vertikal angeordnet sind.	Versandetiketten Namensschilder

Nachdem Sie ein grundlegendes Berichtslayout ausgewählt haben, das Ihren Erfordernissen entspricht, können Sie die Berichtslayoutdatei mit dem Berichts-Designer erstellen.