Datenschnittstelle rhv-Fibu

Dieser Menüpunkt ist nur freigeschaltet, wenn Sie das Modul Datenschnittstelle rhv-Fibu erworben haben. Mit Hilfe der Datenschnittstelle rhv-Fibu haben Sie die Möglichkeit, Ihre vorhandenen Daten zu exportieren und in die rhv Finanzbuchhaltung als Stapelbuchung einzulesen. 

Durch die Übergabe erfolgt eine automatische Erstellung von Buchungsstapeln für die Weiterverwendung in der Finanzbuchhaltung. Dabei werden die ausgewählten Konten ausgeziffert, indem sie gegen ein Transitkonto gebucht werden. Darüber hinaus können Sie die zu exportierenden Datenmengen eingrenzen.

Bei Aufruf des Menüpunktes erscheint das Dialogfenster Datenschnittstelle Finanzbuchhaltung, in der Sie eine Vorauswahl der Konten festlegen. 

Ziellaufwerk der Dateien
Hier tragen Sie die Laufwerksbezeichnung für die Ausgabedatei ein, beispielsweise a, wenn die Ausgabe auf einer Diskette erfolgen soll.

Dateiname für Adressen
Damit Sie Ihre Personenkonten übergeben können, müssen Sie hier den entsprechenden Dateinamen eingeben. In der Regel wird als Dateiname ADRESSEN.EXP genutzt.

Dateiname für Buchungen
Damit Sie die Sachkonten/Erlöse übergeben können, müssen Sie hier den entsprechenden Dateinamen eingeben. In der Regel wird als Dateiname BUCHUNG.EXP genutzt. Voraussetzung für die Übergabe ist das Vorhandensein von Buchungen.

von/bis Datum
Über das Belegdatum kann eine Eingrenzung des Buchungsstapels getroffen werden. Geben Sie das gewünschte Datum ein oder übernehmen Sie den vorgeschlagenen Zeitraum mit der Funktionstaste "Enter". 

von/bis Monatsaufstellung
Auch die Monatsaufstellungsnummern können zur Eingrenzung des Buchungsstapels für die Übergabe genutzt werden. Geben Sie auf Wunsch Ihre Sonderselektierung ein oder übernehmen die angezeigten Nummern mit der Funktionstaste "Enter". 

Nur nicht verbuchte Belege übergeben
Dieses Kontrollfeld dient zur Sicherheit, damit Sie die Daten nicht doppelt übergeben. Wenn Sie in der zeitlichen Eingrenzung keine Eingabe vornehmen und das Feld Nur nicht verbuchte Belege übergeben aktiviert ist, werden Ihnen alle nicht verbuchten Daten übergeben. Möchten Sie die Daten für einen bestimmten Zeitraum übergeben oder wiederholen (die Diskette konnte z.B. nicht eingelesen werden), müssen Sie die Aktivierung entfernen, da Ihnen sonst nur nicht verbuchte Daten übergeben werden! 

Nur Monatsaufstellungen übergeben
Dieses Kontrollfeld dient zur Auswahl der Monatsaufstellungen. Mittels Auswahl werden nur die Monatsaufstellungen übergeben. 

Übergabe Starten
Die ausgewählten Datensätze werden zusammengestellt und der Datenexport wird gestartet. 

Konten
Die entsprechenden Konten können Sie aus Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) entnehmen oder Ihren Steuerberater zu Rate ziehen.

Steuerkonten
Hier werden die Konten benannt, auf denen die errechneten Steueranteile automatisch gebucht werden sollen. Damit diese Steueranteile korrekt ausgewiesen werden, müssen die Steueranteile bestimmten Konten eindeutig zugeordnet sein. Geben Sie daher möglichst zu jedem Steuerschlüssel ein eigenes Konto an, so daß anhand des Kontos stets nachvollziehbar ist, mit welchem Steuersatz ursprünglich gebucht wurde. 

Es stehen folgender Steuerkonten zur Auswahl:
Konto voller MwStsatz
Konto halber MwStsatz
Konto ohne MwSt

Erlöskonten
Standardmäßig werden keine Einträge bei der Auslieferung gemacht, da die Einträge benutzerabhängig sind. Geben Sie für nachstehende Kontentypen die entsprechenden Konto-Nummern ein. 

Erlöskonto Leistungen
Erlöskonto Material
Erlöskonto Gold
Erlöskonto Zähne

Sonstige Konten
Geben Sie für nachstehende Kontentypen die entsprechenden Konto-Nummern ein. 

Konto ohne Zuordnung
Trennkonto

Mehrwertsteuer-Kennzeichen
Geben Sie die entsprechenden Kennzeichen bzw. Steuerschlüssel ein.